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Cómo calcular la potencia eléctrica que necesita tu stand

Cómo calcular la potencia eléctrica que necesita tu stand

La potencia eléctrica es la partida que más veces aparece como adicional en la factura final de una feria. No porque el recinto cobre de más, sino porque casi nadie la calcula antes y la potencia básica que viene con el metro cuadrado rara vez alcanza.

Este artículo muestra cómo se calcula la potencia eléctrica de un stand, con un ejemplo trabajado, por qué se contrata sobre el pico, qué le pide el recinto a la instalación y qué hay que preguntarle antes de contratar.

Cómo se calcula la potencia eléctrica de un stand

Se suma el consumo de todo lo que enciende y se le añade un margen. No hay más misterio, pero hay que hacerlo antes de contratar.

  • Iluminación. El número de luminarias por su potencia. Es lo que más suma en un stand que quiere verse bien.
  • Pantallas. Una pantalla grande consume bastante más de lo que se cree, y los reproductores y equipos asociados suman aparte.
  • Refrigeración o cafetera, si hay atención. Son los picos: arrancan pidiendo mucho más de lo que consumen en régimen.
  • Tomas de cortesía. Portátiles, cargadores del equipo, el punto de pago. Poco cada uno, pero se acumulan.
  • Un margen de seguridad. Alrededor de un treinta por ciento sobre la suma, porque siempre aparece algo el día del montaje.

La potencia de cada equipo está en su placa o en su ficha técnica; esa es la cifra que se usa, no una estimación a ojo.

Un ejemplo trabajado

Esta tabla muestra el método con valores de ejemplo para un stand mediano con atención de café. Son cifras ilustrativas: en tu caso se reemplazan por las de la placa de cada equipo.

Equipo Cantidad Potencia unitaria Subtotal
Luminarias LED 12 15 W 180 W
Pantalla 1 120 W 120 W
Cafetera 1 1.500 W 1.500 W
Nevera pequeña 1 150 W 150 W
Cargadores y portátiles 3 60 W 180 W
Suma 2.130 W
Con 30 % de margen ≈ 2.770 W

Con ese total, la corriente a 110 V es aproximadamente 2.770 ÷ 110 = 25 amperios. Un solo circuito de 15 A no alcanza, ni siquiera en teoría (110 × 15 = 1.650 W). El criterio habitual del código eléctrico colombiano (NTC 2050) es que una carga continua no supere el 80 % de la capacidad del circuito: en uno de 15 A, eso son unos 1.320 W. Por eso el cálculo no termina en la suma: termina en cuántos circuitos hacen falta, o en si conviene pedir suministro trifásico.

El detalle que rompe el cálculo

Los equipos con motor (neveras, aire, cafeteras industriales) piden en el arranque varias veces su consumo normal. Si contrataste justo, el diferencial salta cuando arrancan dos a la vez, normalmente en el momento de más público.

Por eso se contrata sobre el pico, no sobre el promedio. Y por eso conviene escalonar los arranques: no encender la cafetera y la nevera en el mismo minuto.

Guía completa · Stands comerciales

Qué necesita un stand y con cuánta anticipación empezar

Modular, a medida o mixto; el calendario contado hacia atrás desde la apertura; lo que exige el recinto y dónde se va el presupuesto.

Leer la guía

Lo que exige un recinto real a la instalación

Calcular la potencia es la mitad del trabajo; la otra mitad es cumplir lo que el recinto pide a la instalación. Como ejemplo, esto establece la versión 15 de las condiciones de participación de Corferias (archivo de 2019, así que sirve como ilustración y no como especificación vigente):

Tema Qué dice el documento
Voltaje 110 voltios en monofásica y 208 en trifásica, a 60 Hz, con variaciones de alrededor del 10 %
Protección de equipos Recomienda estabilizadores, UPS o reguladores para equipos electrónicos
Quien instala Personal certificado y matriculado como técnico electricista, cumpliendo el reglamento técnico de instalaciones eléctricas (RETIE)
Punto de conexión El recinto lo entrega en la columna interna del stand; desde allí la distribución es del expositor
Montaje especial Esquema eléctrico con cargas y equipos, avalado por un ingeniero electricista, entregado con anticipación
Seguridad No bloquear cajas eléctricas, extintores, gabinetes de incendio ni puertas

Lo importante no es el número de un recinto concreto, sino el tipo de exigencia: quien instala debe estar certificado, el esquema se entrega antes y la responsabilidad de la distribución interior es del expositor. El detalle de las siete secciones de un manual está en manual del expositor: las siete secciones que se leen antes de aprobar el stand.

Lo que hay que preguntarle al recinto

  • Cuánta potencia viene incluida en el metro cuadrado, si es que viene alguna.
  • Cómo se contrata potencia adicional, con qué anticipación y a qué costo.
  • Si el suministro es monofásico o trifásico, y qué tipo de conexión hay que llevar.
  • Si hay suministro durante el montaje, que no siempre está incluido, o si hay que llevar generación propia esas noches.
  • Quién hace la conexión final: en muchos recintos solo puede hacerla su propio personal técnico, y se paga aparte.

Lo más barato que puedes hacer

Cambiar a iluminación de bajo consumo reduce la potencia contratada y se paga sola en dos ferias. Y llevar un alargue y una regleta propios evita el sobreprecio de alquilarlos en el recinto el día del montaje.

La prueba de que todo funciona junto se hace antes de viajar, en el premontaje: encender todo a la vez durante un rato descubre lo que el cálculo no previó. Por qué es la partida que no se recorta está en por qué el premontaje en taller es la partida que no se recorta.

Los errores más frecuentes

  • Contratar sobre el promedio. El arranque de los equipos con motor rompe el cálculo.
  • Calcular la suma y olvidar los circuitos. Veinticinco amperios no caben en un circuito de quince.
  • Usar cifras a ojo. La potencia real está en la placa de cada equipo.
  • Dejar el esquema eléctrico para el montaje. Los recintos que lo exigen lo piden con anticipación.
  • No probar todo junto antes de viajar. Es la única forma de ver la carga real.

De vatios a amperios: monofásica o trifásica

Para saber cuántos circuitos hacen falta, se convierte la potencia en corriente. La fórmula cambia según el suministro:

Suministro Fórmula de la corriente Con 2.770 W y factor de potencia 1
Monofásico a 110 V I = P ÷ (V × FP) 2.770 ÷ 110 ≈ 25 A en total
Trifásico a 208 V I = P ÷ (√3 × V × FP) 2.770 ÷ (1,732 × 208) ≈ 7,7 A por fase

El resultado trifásico supone una carga repartida por igual entre las tres fases y es solo ilustrativo; lo que muestra es por qué vale la pena preguntar al recinto si hay suministro trifásico: la misma potencia exige mucha menos corriente en cada conductor.

Glosario de la potencia eléctrica

  • Vatio (W) y kilovatio (kW). La unidad de potencia; un kilovatio son mil vatios.
  • Voltio (V). La unidad de tensión eléctrica del suministro.
  • Amperio (A). La unidad de corriente que circula por un conductor.
  • Monofásico y trifásico. Los dos tipos de suministro: uno con una fase, otro con tres, que reparte la carga.
  • Factor de potencia (FP). La relación entre la potencia útil y la aparente de un equipo; en cálculos simples se toma cercano a 1.
  • Circuito derivado. Cada línea que sale del tablero hacia una parte de la instalación, con su propia protección.
  • UPS. Equipo que mantiene la energía de equipos sensibles durante cortes o variaciones breves.

Qué hacer antes de contratar

Tres pasos, en este orden:

Haz la tabla de equipos con la potencia de cada placa y suma el margen.

Calcula la corriente y los circuitos con el 80 % como criterio, y decide si pides trifásico.

Pregunta al recinto las cinco cosas de arriba y contrata sobre el pico, no sobre el promedio.

Qué ideas de stand caben dentro de estos límites está en ideas de stands para ferias: qué formato elegir y qué ideas sobreviven al recinto, y el resto de lo que el recinto exige y dónde se va el presupuesto, en la guía de stands comerciales.

Las piezas de un sistema modular también suman consumo eléctrico, como se ve en de qué se compone un stand modular.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula la potencia eléctrica que necesita un stand?

Se suma la potencia de placa de todo lo que enciende (iluminación, pantallas, refrigeración, tomas de cortesía) y se añade un margen de alrededor del treinta por ciento. Después se divide por el voltaje para obtener la corriente y decidir cuántos circuitos hacen falta.

¿Por qué se contrata la potencia sobre el pico y no sobre el promedio?

Porque los equipos con motor, como neveras, aire acondicionado o cafeteras industriales, piden en el arranque varias veces su consumo normal. Si se contrata justo el promedio, el diferencial salta cuando dos arrancan a la vez, normalmente en el momento de más público.

¿Qué voltaje suministra Corferias a los stands?

Según la versión 15 de sus condiciones de participación, cuyo archivo es de 2019, 110 voltios en monofásica y 208 voltios en trifásica, a 60 Hz y con variaciones de alrededor del 10 %. Conviene confirmar el dato vigente de cada feria.

¿Quién puede hacer la instalación eléctrica de un stand?

En el documento de Corferias, personal certificado y matriculado como técnico electricista que cumpla el reglamento técnico de instalaciones eléctricas (RETIE). Para un montaje especial se pide además un esquema eléctrico con cargas y equipos, avalado por un ingeniero electricista.

¿Cuántos amperios aguanta un circuito de 15 A de forma continua?

En teoría 15 A a 110 V son 1.650 W, pero el criterio habitual del código eléctrico colombiano (NTC 2050) es que la carga continua no supere el 80 % de la capacidad, es decir unos 12 A o 1.320 W. Si la suma es mayor, se reparte en varios circuitos.

¿Qué hay que preguntarle al recinto sobre la electricidad del stand?

Cuánta potencia viene incluida, cómo y con qué anticipación se contrata la adicional, si el suministro es monofásico o trifásico, si hay energía durante el montaje y quién hace la conexión final, que en muchos recintos solo puede hacer su personal técnico.

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Camilo A. López B.

Director de Proyectos

Director de Proyectos en TheDrop Studio. Hace de puente entre la visión conceptual y la ejecución técnica: lidera equipos multidisciplinarios, gestiona presupuestos y supervisa el montaje para que cada vitrina, stand o showroom se entregue con la misma calidad y a tiempo. Más de 15 años produciendo e instalando para marcas premium y de lujo como Louis Vuitton, Levi's y Swarovski.

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