EVENTOS CORPORATIVOS Y ACTIVACIONES EN BOGOTÁ — MARCAS PREMIUM
Organización de eventos corporativos en Bogotá: producimos, montamos y dirigimos tu evento, con estándares de marcas de lujo.
El evento que te van a pedir repetir el año que viene
Producción, escenografía, técnica y dirección en sitio bajo un mismo equipo. Un solo teléfono la semana previa, y el desmontaje incluido en el alcance.
1Un interlocutor de principio a fin
3DEl montaje se aprueba antes de producirlo
100%Cierres con registro fotográfico
Marcas que han confiado en nosotros
Un evento no debería depender de que todo salga bien a la primera
01
Seis proveedores sin un dueño
Montaje, sonido, catering, gráficas y logística por separado, y la coordinación acaba siendo tuya.
02
No hay ensayo
El evento ocurre una vez. Lo que no se previó no se corrige: se nota.
03
La marca se diluye
Cada proveedor aporta su criterio y el resultado no se parece al manual de la marca.
04
Se decide sobre la marcha
Los cambios de última hora se resuelven con lo que haya a mano, y se ven.
05
Nadie mide nada
Terminó el evento y no queda registro de qué funcionó ni con qué comparar el siguiente.
06
El desmontaje es problema tuyo
El proveedor entrega y se va. Lo que queda por recoger y devolver aparece después.
Centralizamos producción, escenografía, técnica y montaje bajo un solo equipo, con el manual de la marca como criterio en cada decisión y el desmontaje dentro del alcance.
Hablemos de tu calendarioTodo lo que incluye la producción de tu evento
01
Eventos corporativos
Eventos corporativos
Convenciones, celebraciones y encuentros de empresa con criterio de marca.
Concepto alineado al mensaje que la empresa quiere dejar
Coordinación de catering, protocolo y tus propios proveedores
Un interlocutor único durante todo el proyecto
02
Activaciones de marca
Activaciones de marca
Presencia de marca donde está el público, no donde es cómodo. Qué son y cómo se producen.
Formatos pensados para el punto de contacto real
Piezas reutilizables entre plazas y fechas
Montaje y rotación coordinados por ciudad
03
Lanzamientos de productos
Lanzamientos de productos
El producto es el protagonista; todo lo demás lo sostiene.
Puesta en escena construida alrededor del producto
Iluminación y exhibición al servicio del detalle
Previsualización 3D antes de comprometer producción
04
Experiencias de marca y BTL
Experiencias de marca y BTL
Que la gente recuerde haber estado, no haber pasado.
Recorrido montado como secuencia, no como decorado
Materialidad coherente con el posicionamiento de la marca
Criterios de cierre para que la experiencia no se degrade
05
Producción y montaje de eventos
Producción y montaje de eventos
La parte que nadie ve y de la que depende todo.
Cronograma de montaje con hitos verificables
Coordinación con el recinto: tiempos, permisos y acreditaciones
Equipo propio durante montaje y desmontaje
06
Eventos fin de año empresariales
Eventos fin de año empresariales
La fecha no se mueve y la agenda de proveedores está llena.
Reserva de producción desde agosto, no en noviembre
Alternativas de formato según aforo y presupuesto
Cierre y desmontaje incluidos en el alcance
Del brief a la foto de cierre, en cinco pasos
01
Discovery y protocolo de marca
Levantamos objetivos, aforo y condiciones del recinto de cada evento.
02
Auditoría de pre-lanzamiento
Previsualización 3D y prueba de materiales antes de producir.
03
Producción, montaje y dirección en sitio
Cronograma minuto a minuto y equipo propio durante el evento.
04
Verificación y seguimiento fotográfico
Checklist con los mismos ángulos en cada punto, listo para reportar.
Único en la industria
05
Desmontaje y reutilización
Lo que puede volver a usarse se recupera; el resto se retira.
La prueba no es el render. Es la foto de cierre.
Cada montaje se fotografía terminado, antes de que entre el primer invitado. Recibes ese documento de cada evento, sin haber estado en todos. Esa evidencia es el último de los cinco puntos de control del TheDrop Quality Protocol.
Vitrina terminada · Swarovski · C.C. Andino
Mesa de producto · Swarovski · C.C. Andino
Lo que hacemos, traducido a lo que obtienes
Recibes invitados, no diriges un montaje
El día del evento tu papel es el de anfitrión.
El evento se parece a tu marca, no al proveedor
La escenografía responde a tu manual, no al inventario del proveedor.
Si algo falla, se resuelve sin que se note
Hay plan de contingencia y gente en sitio para ejecutarlo.
El desmontaje no te llega como factura
Retiro y devolución del espacio dentro del alcance.
Tienes fecha aunque sea diciembre
La producción se reserva con antelación real, no a última hora.
El control que hay detrás de cada montaje
Esos cinco pasos se apoyan en un protocolo de ocho etapas, cada una con un criterio escrito para autorizar el avance.
01 · Brief y recepción
02 · Validación técnica y visita
03 · Materiales y especificaciones
04 · Control de producción
05 · Logística y preparación
06 · Control de instalación
07 · Inspección final y entrega
08 · Seguimiento y mejora
Lo que respalda cada evento
15+Años con Louis Vuitton
6Ciudades con producción coordinada
6Tipos de evento bajo un mismo equipo
No competimos en precio. Competimos en el riesgo que te evitas.
Agencias generalistas
El día del evento nadie responde por todo
La escenografía se aleja de tu marca
Si algo falla, se improvisa en vivo
El desmontaje llega como un extra
TheDrop Studio
Un solo responsable el día del evento
Escenografía bajo el manual de tu marca
Plan de contingencia y equipo en sitio
Desmontaje y devolución incluidos
La Agencia detrás de cada proyecto
Un solo interlocutor de principio a fin, que responde por cada detalle hasta el día de la entrega.
Esther L. Bohorquez T.Directora Comercial
Especializada en experiencia de marca y espacios comerciales. Lidera la relación con clientes clave y transforma ideas creativas en proyectos rentables.
LinkedIn
Camilo A. López B.Director de Proyectos
Puente entre visión conceptual y ejecución técnica. Lidera equipos multidisciplinarios para entregar cada proyecto a tiempo y con máxima calidad.
LinkedIn¿Cuánto tiempo pasas coordinando proveedores antes de cada evento?
Treinta minutos para revisar tu calendario y ver qué se puede dejar en un solo equipo.
Hablemos de tu proyectoAntes de agendar
01¿Se encargan del evento completo o solo del montaje?
Del completo, si así se acuerda: concepto, producción, montaje y desmontaje. También entramos solo en la parte de producción y montaje cuando la marca ya tiene el concepto.
02¿Trabajan fuera de Bogotá?
Sí. Coordinamos producción local en cada ciudad bajo el mismo estándar, con supervisión propia en sitio.
03¿Qué pasa con el material después del evento?
El desmontaje entra en el alcance, y las piezas se producen pensando en si van a volver a usarse o no. Eso se decide antes de producir, no después.
04¿Con cuánta antelación hay que reservar?
Para fin de año, la conversación se tiene en agosto: en noviembre la agenda de producción del mercado ya está llena. Fuera de temporada, cuanto antes se cierre el concepto, más margen hay para muestras y para corregir sin costo de urgencia.
05¿Quién de ustedes está el día del evento?
Un director de proyecto nuestro, con nombre y teléfono, desde el montaje hasta el desmontaje. La dirección en sitio no se subcontrata: es justamente donde un evento se rompe.
Guía completa · Eventos corporativos
La cuenta regresiva y quién responde por qué el día del evento
Qué preguntarle a una sede antes de firmar, por qué la visita técnica evita la mitad de los problemas y el plan B de las tres cosas que siempre fallan.
Leer la guía
Hablemos de tu próximo evento
Treinta minutos por videollamada para revisar la fecha, la sede y los permisos que van a marcar el cronograma.