Casi todo pedido llega con la pieza bien definida y el material abierto: «copos de nieve de 7, 10 y 15 cm, en poliéster o vinilo, el que salga mejor». La medida y la cantidad están claras. Lo que falta es la decisión que más cambia el resultado: de qué se hace cada cosa. Dos materiales pueden verse parecidos en una foto y comportarse muy distinto en una vitrina, un stand o un salón.
Esta guía ordena los materiales para vitrinas, stands y eventos por familias, dice para qué piezas sirve cada uno, pone un rango de costo por m² y de días de fabricación en Bogotá y termina con un caso resuelto. El criterio general de diseño de una vitrina está en la guía de vitrinismo comercial, y lo que se decide antes de producirla, en diseño de vitrinas.
¿Cómo se elige el material de una pieza?
Se elige respondiendo cuatro preguntas antes de mirar el catálogo. Dónde va: vidrio, pared, piso, colgada o apoyada, adentro o afuera. Cuánto tiene que durar: una campaña de cuatro semanas no pide lo mismo que una pieza para varias ferias. A qué distancia se ve: un detalle fino se aprecia a un metro y se pierde a cinco. Qué pasa al final: se descarta, se guarda o se reutiliza. Con las cuatro respuestas, la lista de opciones se acorta sola.
Los materiales para vitrinas, stands y eventos, por familias
Hay muchos materiales, pero caben en cinco familias. Si sabes en cuál está tu pieza, ya hiciste la mitad de la elección:
| Familia | Qué es, en palabras simples | Ejemplos |
|---|---|---|
| Adhesivos | Láminas que se pegan sobre una superficie | Vinilo de corte, vinilo impreso, vinilo translúcido |
| Impresión flexible | Material blando que se imprime y se cuelga o se tensa | Lona, tela de poliéster, papel |
| Planchas rígidas | Láminas rígidas que se cortan con la forma que quieras | PVC espumado, cartón pluma, acrílico, metal |
| Estructura | Lo que sostiene y arma el volumen de la pieza | MDF y madera, perfilería de aluminio, drywall |
| Superficies y acabados | Lo que cubre y se ve | Pintura, laminados, piso vinílico, alfombra |
La distinción importa porque los materiales de una misma familia se comportan parecido: comparten cómo se instalan, cómo envejecen y qué los daña.
Adhesivos: cuándo gana el vinilo
El vinilo es una lámina plástica con adhesivo, de color liso o impresa. Es el material natural de la gráfica de vidrio, de los marcos y de las piezas pequeñas y numerosas. Hay tres variantes que se confunden:
- Vinilo de corte. De un solo color, cortado con la forma. Es nítido y de los más rápidos; gana cuando hay muchas piezas iguales, como copos, estrellas o letras.
- Vinilo impreso. La misma lámina con la imagen a todo color, a veces con un laminado que protege la tinta. Gana cuando la pieza lleva ilustración o fotografía.
- Vinilo translúcido, esmerilado o microperforado. Deja pasar luz o vista. Gana en vidrios donde se quiere ver, o en piezas con luz por detrás.
Su límite es la superficie: pide un soporte liso y limpio, y no es una pieza que se retire para reutilizarla. Para campañas en vidrio, la regla práctica es que lo que se pega se pierde al retirarlo, y eso se acepta o se cambia de material.
Guía completa · Vitrinismo
Cómo se instala la misma vitrina en todas tus tiendas
Cada cuánto se cambia, qué mueve el presupuesto, cómo lograr que se vea igual en cada ciudad y qué revisar antes de dar un montaje por terminado.
Impresión flexible: lona, tela de poliéster y papel
La lona es un material plástico flexible y resistente, el de las vallas y los pendones. Gana por costo en tamaños grandes y sirve para exterior, pero cuando se ve muy de cerca y con luz rasante se nota el material.
La tela de poliéster es una tela sintética que se imprime y se cuelga o se tensa sobre un marco. Se ve más fina que la lona, sin brillo y sin arrugas, y funciona bien con luz por detrás. No es para pegar sobre vidrio, y en piezas pequeñas y numerosas se deshilacha al cortarla: para eso va el vinilo.
El papel y el cartón son los de menor costo y duración. Resuelven capas de paisaje y decorados de campañas de pocas semanas, bajo techo y sin humedad.
Planchas rígidas: PVC espumado, cartón pluma, acrílico y metal
Cuando la pieza debe sostenerse sola, se pasa a una plancha:
- PVC espumado. Plancha ligera, rígida y de superficie lisa, que recibe vinilo impreso y se corta con precisión. Es la base de figuras, siluetas y capas troqueladas. Evítalo al exterior con sol directo prolongado.
- Cartón pluma. Espuma entre dos caras de cartón. Es liviano y económico, pero se marca y se dobla: sirve para pocas semanas y bajo techo.
- Acrílico. Transparente, translúcido o de color, con acabado brillante. Es el de los soportes de producto y las letras con volumen, y de los más costosos.
- Metal. Letras corpóreas, marcos y estructuras que cargan peso. Se justifica cuando la pieza debe durar años, no en campañas cortas.
Para exhibidores y muebles de tienda, el criterio cambia a medidas, carga y normas, y está en mobiliario comercial: tipos, materiales y cómo se especifica para una tienda.
Estructura y superficies: MDF, aluminio, drywall, pintura, laminados y pisos
Lo que sostiene y lo que cubre se decide junto, porque el acabado depende de la base:
- MDF y madera. Estructura y escenografía con volumen, que se puede pintar o reparar. Se hincha con la humedad y pesa.
- Perfilería de aluminio. Un esqueleto desmontable que se arma y se desarma. Es lo que hace modular un stand y se explica en stand modular: qué es, cuándo conviene y cómo se hace la cuenta por feria.
- Drywall. Placas de yeso sobre una estructura liviana, para paredes y cielos rasos de una tienda o un montaje largo.
- Pintura y acabados. Unifican y dan el color exacto de la marca, pero piden tiempo de secado entre manos.
- Laminados y melamina. Tableros con una capa decorativa resistente, para muebles de uso diario.
- Piso vinílico y alfombra. Coberturas de piso que marcan zonas y se instalan rápido.
Cuánto cuesta el m² en Bogotá y qué dice la tabla
La tabla trae un rango de costo por m² y de días de fabricación para cada material, de referencia para Bogotá a noviembre de 2026, en pesos colombianos. Son valores orientativos y no sustituyen una cotización:
| Material | Costo por m² | Fabricación (días hábiles) |
|---|---|---|
| Vinilo de corte | $25.000 a $65.000 | 1 a 3 |
| Vinilo impreso | $20.000 a $65.000 | 1 a 3 |
| Vinilo translúcido, esmerilado o microperforado | $30.000 a $85.000 | 1 a 4 |
| Lona | $19.000 a $50.000 | 1 a 3 |
| Tela de poliéster | $35.000 a $95.000 | 2 a 5 |
| Papel y cartón | $12.000 a $75.000 | 1 a 4 |
| PVC espumado | $40.000 a $130.000 | 2 a 5 |
| Cartón pluma | $35.000 a $95.000 | 1 a 3 |
| Acrílico | $110.000 a $420.000 | 2 a 7 |
| Metal (lámina y corte) | $150.000 a $550.000 | 3 a 10 |
| MDF y madera | $55.000 a $240.000 | 3 a 10 |
| Perfilería de aluminio | $90.000 a $280.000 | 2 a 7 |
| Drywall (instalado) | $70.000 a $145.000 | 3 a 8 |
| Pintura y acabados (con instalación) | $18.000 a $55.000 | 1 a 5 |
| Laminados y melamina | $85.000 a $300.000 | 3 a 10 |
| Piso vinílico y alfombra | $37.000 a $220.000 | 2 a 7 |
Tres advertencias para leerla bien. Primero, los rangos no incluyen diseño, IVA, transporte, instalación en alturas ni permisos, salvo drywall, pintura y pisos, que son referencias instaladas. Segundo, casi todo tiene un mínimo por pedido, así que en piezas pequeñas el valor por m² sube. Por último, en acrílico, metal y carpintería el precio depende del espesor, el desperdicio y la complejidad, y algunos se cobran por tiempo de corte y no por m².
Cuánto tarda la fabricación y qué la alarga
Un material se elige por dónde va, cuánto debe durar y a qué distancia se ve, y solo después por precio.
El tiempo de fabricación es lo que tarda la pieza en estar lista una vez aprobado el arte, contado en días hábiles desde que también están pagados el anticipo y disponible el material. No incluye transporte ni instalación. Depende de cuántos pasos tiene la pieza y de cuántos son de espera.
| Qué alarga la fabricación | Ejemplo | Cómo se evita |
|---|---|---|
| Pasos con espera | Secado de pintura, laminado, curado de adhesivo | Contar los días de secado en el cronograma |
| Más de un proceso por pieza | Impresión, corte y ensamble en una figura | Simplificar la forma o agrupar piezas iguales |
| Pruebas | Muestra de color o de luz en una lámina retroiluminada | Aprobar la muestra antes de producir todo |
| Volumen | 140 piezas iguales revisadas una a una | Definir cantidades finales antes de cotizar |
| Cambios de arte | Un ajuste después de aprobar | Cerrar el arte por escrito antes de producir |
La lógica es la misma que en cualquier cronograma: se cuenta hacia atrás desde la fecha de instalación. Un método para ordenar esos tiempos está en cómo lograr que una vitrina se vea igual en seis ciudades.
Un caso: diez piezas de una vitrina de campaña
Ejemplo de una campaña navideña en un centro comercial, con copos de nieve, figuras con una escena, engranajes, escaleras, pendones, marcos y capas de paisaje. Para cada pieza, la opción que suele funcionar y por qué:
| Pieza | Opción recomendada | Alternativa | Por qué |
|---|---|---|---|
| Copos de nieve, 7 a 15 cm, 140 piezas | Vinilo de corte blanco sobre el vidrio | Vinilo impreso con corte de contorno | Mucha cantidad y forma simple: lo que pesa es pegarlos uno a uno |
| Figuras con escena, 30 a 45 cm | Vinilo impreso sobre PVC espumado | Vinilo directo al vidrio, en figuras planas | Necesitan volumen y verse de cerca |
| Engranajes y escaleras | PVC espumado o vinilo de corte | Acrílico o MDF pintado | Piezas pequeñas y rígidas, con bordes que se ven |
| Franja ondulada de «nieve», 20 cm × 3 m | Vinilo impreso pegado | PVC espumado si queda suelta | Es continua y larga: el adhesivo evita uniones |
| Pendón tiro y retiro, ~1,2 × 1,1 m | Tela de poliéster a dos caras | Lona, más económica | La tela cuelga lisa y el arte es distinto por cada cara |
| Lámina para vestir una cápsula de luz, 3,5 × 1 m | Vinilo translúcido retroiluminable | Tela de poliéster | Va con luz por detrás: el material debe dejarla pasar sin manchas |
| Capas troqueladas de paisaje | PVC espumado por capas | Papel o cartón en campañas cortas | La profundidad nace de separar capas rígidas y limpias |
| Marcos adhesivo y colgante | Vinilo; PVC espumado con vinilo | Tela con bastidor | El vidrio hace de base; el colgante debe pesar poco |
De diez piezas, solo cuatro piden material rígido; el resto es adhesivo o textil. Elegir por pieza y no un único material para todo es lo que evita pagar de más. Para piezas que reproducen un producto ampliado, el criterio es otro y está en dummies de publicidad: qué son, qué materiales usan y cuándo conviene uno.
Qué normas tocan al elegir un material
El material también decide qué trámites y reglas aplican. La tabla resume los tres que más se olvidan:
| Fuente | Qué dice | Qué significa al elegir material |
|---|---|---|
| Ley 140 de 1994, arts. 1 y 11 | La publicidad exterior visual es un medio masivo que se ve desde las vías públicas; su colocación se registra ante el alcalde dentro de los tres días hábiles siguientes, y la ley la define para piezas de 8 m² o más (art. 15) | Una lona o un vinilo grande visible desde la calle se revisa contra esta ley, aunque dure pocos días |
| Título J de la NSR-10 | Fija requisitos de protección contra incendios en edificaciones | Se pregunta al espacio qué materiales de acabado acepta, sobre todo en cielos, telas y estructuras |
| Manual del espacio | Cada centro comercial, recinto o sede fija sus propias reglas | Alturas, cargas, anclajes y horarios de montaje se leen antes de producir |
Dentro de un centro comercial, el manual manda sobre cualquier idea de montaje, y se lee con la ayuda de cómo leer el manual de locatario antes de empezar la obra. En una tienda temporal, la elección de materiales se ordena por el tiempo de montaje y desmontaje, como en pop up store: qué es, cuánto dura y cómo se monta y se desmonta.
Los errores más frecuentes al elegir materiales
- Pedir «poliéster o vinilo, el que salga mejor». Costo: dos cotizaciones que no se pueden comparar y una decisión sin criterio.
- Usar el mismo material para todo. Costo: pagar un acabado premium donde nadie mira de cerca.
- No decir dónde va. Costo: un adhesivo en una superficie que no lo recibe y una pieza que se cae.
- Olvidar el retiro. Costo: residuos y horas de limpieza que nadie presupuestó.
- Cambiar el arte después de aprobar. Costo: fabricar de nuevo y una fecha que ya no alcanza.
- Decidir solo por precio. Costo: una pieza que dura menos que la campaña y se reemplaza a mitad.
La mayoría nace de lo mismo: se pide una pieza sin decir cuánto debe durar ni dónde va. Para cerrar la instalación sin pendientes, el protocolo está en qué revisar en una vitrina antes de darla por instalada.
Glosario de materiales
- Vinilo. Lámina plástica autoadhesiva, de color liso o impresa.
- Corte de contorno. Corte siguiendo la forma exacta de una imagen impresa.
- Laminado. Capa transparente que protege la tinta de un impreso.
- Troquelado. Corte de una forma con precisión, con herramienta o con máquina.
- Retroiluminado. Pieza con una luz por detrás, que la hace brillar.
- Tela tensada. Tela impresa estirada sobre un marco, sin arrugas.
- Tiro y retiro. Impresión por las dos caras, cada una con su imagen.
Qué hacer esta semana
- Hoy: haz la lista de tus piezas con medida y cantidad.
- Esta semana: responde las cuatro preguntas del comienzo para cada pieza.
- Antes de pedir: escribe el material que prefieres y una alternativa aceptable, y deja claro dónde va y qué pasa con la pieza al final.
- Antes de aprobar: pide una muestra física del material o del acabado cuando el pedido sea grande.
Para llevar todo esto en una sola hoja, la guía de materiales en PDF trae las dieciséis fichas, los rangos y la ficha de especificación para pedir sin ambigüedades.
Para seguir: material POP, la guía de vitrinismo comercial y diseño de vitrinas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se elige el material de una pieza para una vitrina?
Se elige respondiendo cuatro preguntas: dónde va la pieza, cuánto tiene que durar, a qué distancia se ve y qué pasa con ella al final. Con esas respuestas la lista de opciones se acorta sola, y recién entonces se compara el costo por m² y los días de fabricación de cada material.
¿Qué diferencia hay entre vinilo y lona?
El vinilo es una lámina adhesiva que se pega sobre una superficie lisa, como un vidrio, y sirve para piezas pequeñas y gráfica de detalle. La lona es un material flexible que se cuelga o se tensa, más económico en tamaños grandes y apto para exterior, pero con un acabado menos fino a corta distancia.
¿Cuánto cuesta el m² de los materiales para vitrinas en Bogotá?
Depende del material: los adhesivos y la lona van de unos $19.000 a $85.000 por m², las planchas como el PVC espumado llegan a $130.000, y el acrílico, el metal o la carpintería superan los $200.000. Son rangos de referencia de noviembre de 2026, sin diseño, IVA ni transporte, que se confirman al cotizar.
¿Cuánto tarda la fabricación de una pieza?
Entre uno y diez días hábiles según el material: vinilo y lona suelen estar listos en uno a tres, el PVC espumado en dos a cinco y el metal, el MDF o los laminados en tres a diez. El plazo cuenta desde que el arte está aprobado, el anticipo pagado y el material disponible, y no incluye transporte ni instalación.
¿Qué material conviene para una vitrina de campaña corta?
Para pocas semanas y bajo techo conviene lo liviano y económico: vinilo de corte o impreso sobre el vidrio, PVC espumado para figuras con volumen y tela de poliéster para colgantes. El cartón pluma y el papel resuelven decorados de bajo costo, pero se marcan y no sirven si la pieza se va a reutilizar.
¿Hay normas que afecten la elección del material?
Sí. La Ley 140 de 1994 regula la publicidad exterior visual, que debe registrarse ante el alcalde dentro de los tres días hábiles siguientes a su colocación. El Título J de la NSR-10 fija requisitos de protección contra incendios, y cada centro comercial tiene un manual con reglas de alturas, cargas y montaje.
Dónde encaja esto
Lo hacemos nosotros
Siguiente paso
Cuéntanos qué vas a producir y por dónde empezar
Con el brief del proyecto (piezas, fechas y ciudades) te respondemos con un alcance claro y los pasos que siguen. Sin compromiso.
