Herramienta gratuita · Eventos corporativos
Los quince puntos donde fallan los eventos en vivo, con su plan B escrito antes
La matriz de riesgos y el cronograma de montaje contado hacia atrás desde la hora de apertura. Ocho páginas más una plantilla editable para llenar con tu evento delante.
El mismo material con el que revisamos un evento antes de que entre a producción.
Quince riesgos con su plan B ya escrito
Energía, permisos, ventana de carga, rigging, aforo, proveedor que no llega, sonido, video, clima, desmontaje. Cada uno con la respuesta concreta, no con una recomendación general. Un plan B que depende de quien falló no es un plan B.
El cronograma contado al revés
Desde la apertura de puertas hacia atrás, con los márgenes marcados. Un cronograma que empieza en la fecha de montaje se queda sin tiempo justo donde están las pruebas técnicas, que es lo único que no se puede recortar.
Lo que hay que preguntarle al recinto
Catorce preguntas sobre accesos, energía y restricciones, para hacer antes de firmar. Casi todo lo que detiene un evento estaba escrito en el reglamento del espacio; el problema es que se lee después.
¿A dónde te lo enviamos?
Te llega al correo en un minuto y puedes descargarlo en la pantalla siguiente. Las preguntas sobre tu evento son para preparar la revisión si la pides. Después te escribimos un par de veces: un correo con contenido útil y una oferta para revisar tu evento contra la matriz, por si te interesa. No hay llamadas. Te das de baja con un clic.
Preguntas frecuentes
¿Para quién es?
Para quien responde por un evento corporativo ante su empresa: mercadeo, comunicaciones o quien coordina el montaje. Da por sentado que ya hay un concepto aprobado y que falta ejecutarlo sin sorpresas.
¿Sirve si el evento ya está contratado?
Sí, y es cuando más sirve. La matriz se llena en frío con el evento ya definido: es el momento en que todavía se puede confirmar la ventana de carga, pedir los permisos y conseguir el respaldo del equipo crítico.
¿Por qué una plantilla editable y no solo el PDF?
Porque la matriz es una herramienta de trabajo, no una lectura. La plantilla trae las columnas puestas y listas desplegables, así que se llena en una sesión y se comparte con el equipo. El PDF explica cómo usarla.
¿Qué pasa después de descargarlo?
Te llega al correo y puedes descargarlo en la pantalla siguiente. En los días siguientes te escribimos un par de veces: un correo con contenido útil y una oferta para revisar tu evento contra la matriz. Si quieres la revisión, respondes a ese correo y la hacemos por escrito; si no, te quedas con la herramienta. No hay llamadas y te das de baja con un clic.
Los quince puntos donde fallan los eventos en vivo, con su plan B escrito antes
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